Met de Bluon Cleanup App krijgen kinderopvangorganisaties grip op lokaal opgeslagen foto's op tablets en smartphones. De app werkt samen met je bestaande MDM-, EMM- of UEM-omgeving en helpt medewerkers automatisch herinneren om bestanden tijdig op te schonen. Zo wordt lokaal bestandsbeheer onderdeel van je centrale IT-proces.
Met een moderne MDM-, EMM- of UEM-oplossing kun je tablets en smartphones centraal beheren. Je rolt apps uit, configureert instellingen, beveiligt apparaten en kunt bij verlies of diefstal ingrijpen. Maar daarmee heb je nog niet automatisch grip op de bestanden die lokaal op die apparaten staan:
Welke foto's lokaal op een apparaat staan
Hoe lang die foto's daar al staan
Of medewerkers foto's na gebruik daadwerkelijk verwijderen
Welke apparaten nog gevoelige beeldbestanden bevatten
Of het afgesproken bewaarbeleid in de praktijk wordt gevolgd
Precies daar ontstaat een blinde vlek in het beheer. De Bluon Cleanup App helpt die blinde vlek te dichten.
Medewerkers maken dagelijks foto's van kinderen voor communicatie met ouders, verslaglegging en gebruik in kindvolgsystemen. Op gedeelde tablets en smartphones kunnen deze foto's lokaal blijven staan, ook wanneer ze niet meer nodig zijn.
Dat kan leiden tot:
De vraag is daarom niet alleen of je apparaten beheert. De vraag is ook of je weet wat er lokaal op die apparaten staat — en hoe lang.
De Bluon Cleanup App is ontwikkeld voor organisaties die hun mobiele apparaten al centraal beheren, maar meer grip willen op lokaal opgeslagen bestanden.
De app werkt samen met MDM-, EMM- en UEM-oplossingen die compatibel zijn met de AppConfig-standaard. Zo kun je het opschoonproces vanuit je bestaande beheeromgeving inrichten en configureren.
Je bepaalt zelf:
Zo wordt bestandsbeheer geen losse verantwoordelijkheid van medewerkers, maar onderdeel van een centraal ingericht en beheersbaar proces.
De Cleanup App stuurt gebruikers op het door de organisatie ingestelde moment een pushmelding om lokaal opgeslagen foto's op te schonen.
Een tik op de melding opent de app. Afhankelijk van de gekozen configuratie worden bestanden automatisch verwijderd of pas na selectie van de gebruiker.
De instellingen worden vanuit de bestaande device management-omgeving ingericht. De organisatie bepaalt zelf het gewenste proces.
Worden meldingen genegeerd, dan kan automatisch een bericht naar IT of een leidinggevende worden gestuurd of een ticket in het IT-helpdesksysteem worden aangemaakt.
Een privacy- of bewaarbeleid beschrijft wat er met persoonsgegevens en gevoelige informatie moet gebeuren. In de dagelijkse praktijk is het lastiger om ervoor te zorgen dat medewerkers dat beleid ook consequent uitvoeren.
De Cleanup App helpt het opschoonproces onderdeel te maken van de dagelijkse werkwijze. Worden meldingen structureel genegeerd, dan kan automatisch een signaal worden afgegeven aan IT of een verantwoordelijke leidinggevende. Zo krijgt de organisatie meer zicht op situaties waarin het afgesproken proces niet wordt gevolgd en kan zij sneller actie ondernemen.
De Bluon Cleanup App is ontworpen om aan te sluiten op bestaande device management-processen. MDM-, EMM- en UEM-producten die compatibel zijn met de AppConfig-standaard kunnen de Cleanup App op afstand configureren.
Dezelfde uitdaging speelt in zorgorganisaties waar medewerkers beeldmateriaal van patiënten lokaal opslaan op smartphones en tablets. Ook daar kan de Cleanup App helpen om het opschoonproces centraal te organiseren en gebruikers tijdig te herinneren aan het verwijderen van lokaal opgeslagen bestanden.
Wil je weten hoe de Bluon Cleanup App binnen jouw organisatie kan worden ingezet? We laten je graag zien hoe de oplossing werkt en hoe je deze kunt integreren met je bestaande device management-omgeving.